Handbuch

Editor öffnen

1. In der Webapp anmelden.
2. Im Praxis-Dashboard auf ‚Vorlagen‚ klicken.
3. Auf ‚Editor öffnen‚ klicken.

Im Editor sieht man zuerst die Vorlagenbibliothek. Dort werden vorhandene Vorlagen als Karten angezeigt.

Bereiche im Editor

Der Editor besteht aus diesen wichtigen Bereichen:

• ‚Vorlagenbibliothek‚: vorhandene Vorlagen öffnen, duplizieren, löschen oder veröffentlichen.
• ‚Blickwinkel‚: Kamerawinkel für Patientenbilder verwalten.
• ‚Mediathek‚: hochgeladene Bilder, die als feste Vorlagenbilder genutzt werden können.

Wenn der Editor über die ‚Editor-Ansicht‚ geöffnet wird kann man Vorlagen gestalten. Zudem ist das Bearbeitungsfenster in unterschiedliche Bereiche eingeteilt:

• ‚Seiten-Tabs‚ oben: Seiten hinzufügen, löschen und Seiteneinstellungen bearbeiten.
• ‚Werkzeugleiste‚ links: Text, Bild und Rechteck auf die Vorlage ziehen.
• ‚PDF-Fläche‚: visuelle Arbeitsfläche der aktiven PDF-Seite.
• ‚Element-Einstellungen‚ rechts: genaue Einstellungen für das ausgewählte Element.
• ‚Aktive Seite-Elemente‚ rechts: Liste aller Elemente auf der aktuellen Seite.
• ‚Datumsfelder für Kontrolltermine‚ unten: Hier können Datums festgelegt werden, für unterschiedliche Bilder (z.B. Frontalansicht am 01.01.2026 und Frontalansicht am 05.05.2026) (z.B. Kontrolltermin)

Neue Vorlage erstellen

1. In der Vorlagenbibliothek auf ‚Neue Vorlage‚ klicken.
2. Oben links den Vorlagennamen eintragen.
3. Elemente aus der linken Werkzeugleiste auf die PDF-Seite ziehen oder anklicken.
4. Elemente positionieren und einstellen.
5. Auf ‚Speichern‚ klicken (oben rechts neben dem Namen).

Wichtig: Eine Vorlage kann erst gespeichert werden, wenn sie einen Namen hat und mindestens ein Element enthält.

Bestehende Vorlage bearbeiten

1. In der Vorlagenbibliothek auf die gewünschte Vorlage klicken (auf den Namen).
2. Die Vorlage wird in der Editor-Ansicht geöffnet.
3. Elemente anklicken und bearbeiten.
4. Nach jeder größeren Änderung auf ‚Speichern‚ klicken.

Wenn man eine vorhandene Vorlage als Ausgangspunkt nutzen will, zuerst in der Bibliothek auf das Kopieren-Symbol klicken. Dadurch wird eine Kopie erstellt, die getrennt bearbeitet werden kann.

Seiten verwalten

Oben über der PDF-Fläche befinden sich die Seiten-Tabs.

• Auf eine Seite klicken: Seite aktivieren.
• Auf ‚+‘ klicken: neue Seite hinzufügen.
• Auf ‚x‘ klicken: Seite löschen.
• Auf das Zahnrad klicken: Seiteneinstellungen öffnen.

In den Seiteneinstellungen lässt sich festlegen:

• Hintergrundfarbe
• Format: DIN A4, DIN A5, DIN A6, Letter oder Custom
  • bei Custom: Breite und Höhe in mm
• Ausrichtung: Hochformat oder Querformat

Mindestens eine Seite muss immer erhalten bleiben.

Elemente hinzufügen

Links neben der PDF-Seite gibt es die Werkzeugleiste, dort gibt es 3 Elemente, die hinzugefügt werden können.

1. Text

Mit ‚Text‘ erstellt man Text auf der Vorlage. Text kann entweder statisch oder dynamisch sein.

Statischer Text:

• Wird immer gleich in der PDF angezeigt.
• Geeignet für Überschriften, Beschriftungen, Praxisinfos oder feste Hinweise.

Dynamisches Patientenfeld:

• Wird später mit Patientendaten gefüllt.
• In den Element-Einstellungen ‚Text ist ein dynamisches Patientenfeld‘ aktivieren.
• Danach kann eine Feld-Zuweisung gewählt werden.

Mögliche Patientendaten sind z.B.:

• Patientenname
• Patientennummer
• Geburtsdatum
• Untersuchungsdatum (auch mehrere, wenn mehrere Untersuchungsdatums ausgewählt sind)

2. Bild

Mit ‚Bild‘ erstellt man einen Bildbereich.

Ein Bild kann zwei Bedeutungen haben:

1. Dynamisches Patientenbild
   • Wird später in der Android-App vom Nutzer aufgenommen oder aus der Galerie ausgewählt.
   • In den Element-Einstellungen ‚Dynamisches Patientenbild‘ aktivieren.
   • Kamerawinkel auswählen, z.B. Frontalansicht.
   • Optional ein Untersuchungsdatum zuweisen.
   • Festlegen, ob das Bild Pflicht oder optional ist.
   • Festlegen, ob das Seitenverhältnis „veränderlich“ ist. In diesem Fall muss eingestellt werden an welcher Stelle des ursprünglichen Bildausschnittes der neue Ausschnitt platziert wird.

2. Festes Vorlagenbild
   • Wird direkt in der Vorlage angezeigt.
   • ‚Dynamisches Patientenbild‘ ausschalten.
   • Bild aus der Mediathek wählen, hochladen oder eine Bild-URL eintragen.
   • Geeignet für Logos, Hintergrundgrafiken oder feste Beispielbilder.

3. Rechteck

Mit ‚Rechteck‘ erstellt man Rahmen, Linienflächen oder Hintergrundboxen.

In den Element-Einstellungen kann man festlegen:

• Breite und Höhe
• Radius für abgerundete Ecken
• Rahmenstärke
• Rahmenfarbe
• einzelne Rahmenseiten
• Hintergrundfarbe
• Drehwinkel

Elemente bearbeiten

Ein Element wird bearbeitet, indem man es auf der PDF-Seite anklickt oder in der Liste ‚Aktive Seite-Elemente‘ auswählt.

Danach können rechts in ‚Element-Einstellungen‚ Werte angepasst werden:

• X und Y Position in mm
• Breite und Höhe in mm
• Text oder Feld-Zuweisung
• Schriftart
• Schriftgröße
• Farbe
• Rahmen
• Radius
• Drehwinkel
• Bildquelle
• Kamerawinkel
• Pflicht/optional

Elemente können direkt auf der PDF-Seite verschoben und an den Griffen vergrößert oder verkleinert werden.

Genaues Positionieren

• Raster-Symbol: Raster ein- oder ausblenden.
• Magnet-Symbol: magnetische Ausrichtung ein- oder ausschalten.
• Pfeiltasten: ausgewähltes Element verschieben.
• ‚Shift‘ + Pfeiltaste: größere Schritte.
• X/Y/Breite/Höhe in den Element-Einstellungen manuell in mm eintragen.

Beim Verschieben zeigt der Editor Abstände und Ausrichtungshilfen an.

Elemente ausrichten (Ausrichtungsswerkzeuge)

• links, rechts, oben oder unten an der Seite ausrichten
• horizontal oder vertikal auf der Seite zentrieren
• mehrere Elemente innerhalb der Auswahl ausrichten
• Abstände zwischen mehreren Elementen angleichen
• Rückgängig
• Wiederholen

Mehrere Elemente können mit ‚Shift‘, ‚Ctrl‘ oder ‚Cmd‘ zusammen ausgewählt werden.

Elemente gruppieren

• ‚Gruppieren‘
• ‚Gruppe lösen‘

Eine Gruppe ist sinnvoll, wenn mehrere Elemente zusammen verschoben werden sollen.

Reihenfolge der Elemente

Auf der rechten Seite im Editor findet sich die Positionsanzeige der einzelnen Elemente, dort lässt sich einstellen, welches Element im Vordergrund/Hintergrund ist.

Dort lassen sich Elemente

• auswählen
• duplizieren
• löschen
• Reihenfolge durch Ziehen ändern

Blickwinkel verwalten

Die Blickwinkel finden sich in der Bibliothek. Bevor Sie in im Editor verwendet werden können, müssen sie hier erstellt werden.
Dafür muss

1. Namen eintragen
2. Farbe wählen
3. ’spiegeln‘ optional aktivieren (ist dieses Blickwinkel normalerweise gespiegelt? – Einstellung kann im finalen erstellen der PDF geändert werden.)
4. ‚Blickwinkel speichern‘ klicken

Untersuchungsdaten / Kontrolltermine

Es lassen sich mehrere abfragbare Termine anlegen, z.B. für

• Ersttermin
• Kontrolle 1
• Kontrolle 2

Zudem kann ein Datum als „heute“ ausgewählt werden. Bei der Abfrage der daten in der App ist dann dieses Datum standartmäßig mit dem heutigem Datum belegt (änderbar).

Pflichtbilder und optionale Bilder

• Nicht optional: erforderlich
• Optional: freiwillig

Seitenverhältnis von Bildern

Das Seitenverhältnis des Zuschnittes ist durch die Größe des Bildes auf der Vorlage definiert. Es gibt aber Fälle bei denen nicht immer bei allen Patienten das gleiche Verhältnis funktioniert. Dafür kann die Einstellung „Sich änderndes Seitenverhältnis“ aktiviert werden.

Darauf hin muss eingestellt werden an welcher stelle des alten Zuschnittes (möglicher Bereich auf der Vorlage) der neue Zuschnitt platziert wird.

z.B.:

• oben links
• zentriert
• unten rechts
• etc.

Vorlage importieren und exportieren

Vorlagen können importiert und exportiert werden. Für den Export aller Vorlagen muss der Exportbutton in der Bibliothek geklickt werden.

• Download: JSON Export
• Upload: JSON Import

Vorlage veröffentlichen

Vorlagen können für alle Nutzer global veröffentlicht werden. Dafür sind in der Vorlagen-Bibliothek im Feld der jeweiligen Vorlage 3 Buttons platziert:

• Upload-Symbol (veröffentlicht die aktuelle Version für alle)
• Nur sichtbar, wenn Vorlage veröffentlicht:
  • Update-Symbol – Bei Änderungen muss die neue Version erneut veröffentlicht werden
  • Entfernen-Symbol – Zieht die Veröffentlichung zurück

Vorlage in der Android-App verwenden

1. App öffnen
2. ‚Einstellungen‘
3. ‚Server synchronisieren‘