Stand: 03.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser App ist:

Seby.tech UG (haftungsbeschränkt)
Großvenedigerstraße
ready@seby.tech
www.seby.tech

2. Allgemeines zur App

Snapodont ist eine App zur Fotodokumentation. Die App ermöglicht insbesondere
das Aufnehmen, Auswählen, Verarbeiten, Speichern, Exportieren und Teilen von Bildern und PDF-Dokumentationen.

Die wesentliche Verarbeitung von Bildern, Patientendaten, Dokumentationen und exportierten Dateien erfolgt lokal auf dem Gerät des Nutzers. Eine Übertragung dieser Inhalte an Server des App-Anbieters findet nicht statt, sofern der Nutzer nicht selbst eine Teilen-, Export- oder Übertragungsfunktion verwendet.

3. Lokal verarbeitete Daten

Die App kann folgende Daten lokal auf dem Gerät verarbeiten:

• Patientenname
• Geburtsdatum
• Behandlungs- oder Dokumentationsdaten
• Fotos und Bilder
• PDF-Dokumentationen
• lokale App-Einstellungen
• lokale Datenbankeinträge
• lokale Exportdateien

Diese Daten werden auf dem Gerät gespeichert und dienen ausschließlich der Bereitstellung der App-Funktionen. Zudem erfolgt die Speicherung der Daten, wie Patientenname, Geburtsdatum, Behandlungsdatum und Patientenbilder streng zeitlich gegrenzt, bis zur Fertigstellung der PDF-Datei. Logininformation, Theme-Einstellungen, Dateipfad und Vorlagen werden bei aktiver Lizenz permanent auf dem Endgerät gespeichert.

4. Kamera und Fotos

Die App kann Zugriff auf die Kamera und die Fotomediathek des Geräts anfordern.

Der Kamerazugriff wird verwendet, um Fotos direkt innerhalb der App aufzunehmen. Der Zugriff auf die Fotomediathek wird verwendet, um Bilder auszuwählen oder Bilder in der Fotomediathek zu speichern.

Bilder werden grundsätzlich lokal auf dem Gerät verarbeitet. Eine automatische Übertragung an den App-Anbieter oder an Dritte findet nicht durch die App statt.

5. Kontakte

Die App kann Zugriff auf Kontakte anfordern, um Patientendaten wie Name und/oder Geburtsdatum aus den Kontakten zu übernehmen.

Der Zugriff auf Kontakte erfolgt nur, wenn der Nutzer diese Funktion verwendet und die entsprechende Berechtigung erteilt. Kontaktdaten werden nicht an den App-Anbieter oder an Dritte übertragen.

6. Lokale Speicherung

Die App speichert Daten lokal auf dem Gerät, insbesondere in einer lokalen Datenbank und in lokalen App-Speichern.

Dies kann folgende Daten betreffen:

• App-Einstellungen
• Patienten- und Dokumentationsdaten
• Bildreferenzen
• PDF- oder Exportdaten
• technische lokale App-Daten

Die lokal gespeicherten Daten verbleiben auf dem Gerät, bis sie durch den Nutzer gelöscht werden oder die App deinstalliert wird. Falls ein manueller Ordner zur Speicherung der PDF-Dateien vom Nutzer angegeben ist, werden keine PDFs im App-Speicher dauerhaft abgelegt.

7. Datei-Export, PDF-Erstellung und Teilen-Funktionen

Die App kann PDF-Dokumente oder Dateien erzeugen, speichern oder über andere Apps teilen.

Wenn der Nutzer eine Datei über eine Teilen-Funktion, einen PDF-Viewer, eine E-Mail-App, einen Messenger, einen Cloud-Dienst oder eine andere Drittanbieter-App weitergibt, erfolgt diese Weitergabe auf Veranlassung des Nutzers. Für die weitere Verarbeitung durch die ausgewählte Drittanbieter-App ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Lokaler WLAN-Download-Server

Die App kann einen lokalen Download-Server im WLAN starten, damit erzeugte PDF-Dokumente, auf andere Geräte im lokalen Netzwerk übertragen werden können.

Diese Funktion dient ausschließlich der lokalen Übertragung innerhalb des Netzwerks des Nutzers. Dabei können technische Netzwerkdaten verarbeitet werden, etwa lokale IP-Adressen und Verbindungsinformationen.

Eine Übertragung an Server des App-Anbieters findet über diese lokale Netzwerkfunktion nicht statt.

9. Lizenzverwaltung und Serverkommunikation

Zur Lizenzverwaltung kann die App mit einem Lizenzserver kommunizieren. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Lizenzstatus
• Lizenzkennung
• Zeitpunkt der letzten Lizenzprüfung oder des letzten Logins
• technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Prüfung, ob eine gültige Lizenz zur Nutzung der App besteht.

Des weiteren überträgt der Server auf das Endgeräte folgende Einstellung:

• PDF-Vorlagen mit allen Eigenschaften
• festgelegte Farbe(n)
• Dateinamen-Konfiguration

Die App übermittelt keine Patientenfotos, Patientendaten, PDF-Dokumentationen oder lokal gespeicherten Inhalte an den Lizenzserver.

10. Internet- und Netzwerkzugriff

Die App verwendet Internet- und Netzwerkzugriff für technisch notwendige Funktionen (s. 9.), insbesondere für die Lizenzverwaltung, Vorlagensynchronisation und lokale Netzwerkfunktionen.

Eine Nutzung zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken findet nicht statt.

11. Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse

Die App verwendet nach aktuellem Stand keine Werbenetzwerke, kein Nutzertracking und keine Analyse-Dienste wie Google Analytics, Firebase Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste.

12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung lokal gespeicherter und vom Nutzer eingegebener Daten erfolgt zur Bereitstellung der App-Funktionen.

Soweit personenbezogene Daten zur Lizenzprüfung verarbeitet werden, erfolgt dies zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit Berechtigungen wie Kamera, Fotos, Kontakte oder lokales Netzwerk verwendet werden, erfolgt dies nur nach Erteilung der jeweiligen Geräteberechtigung durch den Nutzer.

13. Speicherdauer

Lokal gespeicherte Daten verbleiben auf dem Gerät, bis sie vom Nutzer gelöscht werden oder die App deinstalliert wird.

Daten der Lizenzverwaltung werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Lizenzprüfung, Vertragsdurchführung, Sicherheit und Nachweisbarkeit erforderlich ist.

14. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Eine Weitergabe kann stattfinden, wenn der Nutzer aktiv eine Teilen-, Export- oder Übertragungsfunktion verwendet oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

15. Betroffenenrechte

Nutzer haben nach Maßgabe der geltenden Datenschutzvorschriften insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen können an folgende Kontaktadresse gerichtet werden:

16. Datensicherheit

Die App verarbeitet die wesentlichen Daten lokal auf dem Gerät. Der Schutz dieser Daten hängt auch von den Sicherheitseinstellungen des jeweiligen Geräts ab.

Nutzer sollten ihr Gerät durch geeignete Maßnahmen schützen, insbesondere durch Gerätesperre, aktuelle Betriebssystemversionen und sichere Backups.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App oder rechtliche Anforderungen ändern.